Description du poste :
Artifice est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour pourvoir un poste permanent à temps partiel. L’adjoint apporte le soutien administratif complet et confidentiel nécessaire à assister le président et directeur général dans l’administration quotidienne de ses activités et celles des différentes sphères entourant les artistes et athlètes de l’agence. Ainsi, le titulaire se rapporte directement au président et directeur général et fournit un soutien partiel aux membres de son équipe.

 

Volet administratif :

• Gérer l’agenda du président et directeur général;
• Filtrer les appels, assurer le suivi et la prise de rendez-vous;
• Gestion de la boîte courriel du président et directeur général;
• Agir en tant que lien direct entre le président et directeur général et son équipe;
• Préparer les envois et les briefings;
• Organiser tous les déplacements d’affaires de l’équipe et des artistes;
• Régler les factures et effectuer les paiements de fournisseurs;
• Rédaction et envoi des contrats;
• Mise à jour des plateformes et du site web;
• Gestion de l’infolettre.

 

Volet radio :

• Rédaction des communiqués de presse (Word, PDF, Mailchimp);
• Mise en ligne et envoi des communiqués de presse;
• Rédaction des priorités et différents classements radios;
• Envoi des rapports radios aux clients.

 

Compétences recherchées :

• Maîtrise complète du français et de l’anglais;
• Compétences interpersonnelles;
• Expérience dans un rôle d’assistant : un atout;
• Expérience dans un rôle comptable : un atout;
• Connaissance de la Suite Office, WordPress et des outils Google;
• Habileté et connaissance à rédiger un communiqué de presse;
• Autonomie, sens de l’organisation, minutie et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs projets en même temps;
• Habileté à créer et respecter des échéanciers;
• Présenter un désir de travailler dans l’industrie musicale.

 

Horaire et salaire :

• Temps partiel (30h / semaine) – À discuter;
• Doit être disponible pour travailler les soirs et les weekends à l’occasion;
• Salaire : À discuter;
• Entrée en fonction : Dès que possible;
• Lieu de travail : Montréal.

 

Faites parvenir votre CV par courriel à info@artifice.live. Seuls les candidats retenus seront contactés.