Description du poste :
Artifice est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) / chargé(e) de projet pour pourvoir un poste permanent à temps partiel. L’adjoint(e) apporte le soutien administratif complet et confidentiel nécessaire à assister le président et directeur général dans l’administration quotidienne de ses activités et celles des différentes sphères entourant les artistes et athlètes de l’agence. Ainsi, le titulaire se rapporte directement au président et directeur général et fournit un soutien partiel aux membres de son équipe.

 

Tâches :

• Gérer l’agenda du président et directeur général et des artistes;
• Filtrer les appels, assurer le suivi et la prise de rendez-vous;
• Gestion de la boîte courriel du président et directeur général;
• Agir en tant que lien direct entre le président et directeur général et son équipe;
• Préparer les envois et les briefings;
• Organiser tous les déplacements d’affaires de l’équipe et des artistes;
• Rédaction et envoi des contrats;
• Mise à jour des plateformes et des site webs;
• Gestion des infolettres;
• Rédaction des communiqués de presse (Word, PDF, Mailchimp);
• Mise en ligne et envoi des communiqués de presse;
• Rédaction des priorités et différents classements radios;
• Envoi des rapports radios aux clients;
• Autres tâches connexes.

 

Compétences recherchées :

• Maîtrise complète du français et de l’anglais;
• Compétences interpersonnelles;
• Expérience dans un rôle d’assistant : un atout;
• Connaissance de la Suite Office, WordPress, Trello et des outils Google;
• Habileté et connaissance à rédiger un communiqué de presse;
• Autonomie, sens de l’organisation, minutie et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs projets en même temps;
• Habileté à créer et respecter des échéanciers;
• Présenter un désir de travailler dans l’industrie musicale.

 

Horaire et salaire :

• Temps partiel (25-30h / semaine) – À discuter;
• Possibilité de temps plein en 2020;
• Travail de la maison;
• Doit être disponible pour travailler les soirs et les weekends à l’occasion;
• Salaire : À discuter;
• Entrée en fonction : Dès que possible.

 

Faites parvenir votre CV par courriel à info@artifice.live. Seuls les candidats retenus seront contactés.